THƯ VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

CỦA THƯ VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI

Theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Viện Thông tin Khoa học xã hội được ban hành kèm theo Quyết định số 85/QĐ-TTXH ngày 20 tháng 3 năm 2026 của Viện Thông tin Khoa học xã hội, Thư viện Khoa học xã hội có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

 

1. Chức năng:

Tổ chức quản lý, bảo quản, khai thác, phát huy giá trị các nguồn tài liệu của Thư viện Khoa học xã hội; tham mưu định hướng phát triển, hiện đại hóa hoạt động thư viện của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; thực hiện hợp tác, liên kết, tư vấn, dịch vụ và tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

a)  Tổ chức phục vụ và hỗ trợ khai thác thông tin

- Tổ chức quản lý, vận hành không gian thư viện, các hình thức, phương thức phục vụ nhu cầu tin của người sử dụng thư viện.

- Tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu của người sử dụng thư viện về tìm kiếm thông tin, sao chụp tài liệu và các dịch vụ khác của thư viện.

- Phối hợp với các phòng liên quan xây dựng, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ thông tin cho người sử dụng thư viện.

- Cấp thẻ thư viện; quản lý thông tin người sử dụng thư viện; kiểm tra, giám sát, hướng dẫn người sử dụng thực hiện đúng nội quy thư viện.

b) Tư vấn, hỗ trợ kiến thức khai thác thông tin cho người sử dụng thư viện

Tổ chức tập huấn, hướng dẫn người sử dụng thư viện tiếp cận, khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện.

c) Truyền thông, quảng bá thư viện và phát triển văn hóa đọc

- Tổ chức các hoạt động truyền thông, giới thiệu tài liệu và dịch vụ thông tin - thư viện như: trưng bày, triển lãm theo chuyên đề; giới thiệu ấn phẩm mới; tọa đàm, trao đổi học thuật về các ấn phẩm và chủ đề được quan tâm.

- Tổ chức các không gian học tập, nghiên cứu và trao đổi học thuật phục vụ người sử dụng thư viện.

- Quản lý và cập nhật thông tin về hoạt động thư viện, tài liệu mới và các dịch vụ thư viện trên Website của thư viện.

- Phối hợp với các phòng liên quan khai thác hiệu quả Website của thư viện, trang mạng xã hội và các phương tiện truyền thông phục vụ công tác quảng bá thư viện.

- Hợp tác với các cơ quan thông tin – thư viện trong và ngoài nước trong tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá thư viện và phát triển văn hóa đọc.

d) Quản lý và bảo quản tài liệu

-  Tiếp nhận tài liệu theo dây chuyền thư viện, tổ chức và vận hành hệ thống kho thư viện (bố trí, sắp xếp, quản lý kho tàng, tài liệu, trang thiết bị bảo quản …) đảm bảo an toàn kho.

- Theo dõi biến động kho, kiểm tra định vị các kho tài liệu; thực hiện công tác kiểm kê, thanh lọc tài liệu theo kế hoạch và theo các yêu cầu đột xuất.

- Thực hiện công tác bảo quản dự phòng: Thực hiện biện pháp vệ sinh kho, vệ sinh tài liệu. Thực hiện các biện pháp chống ẩm, chống mốc. Phòng, chống côn trùng và các động vật khác gây hại cho tài liệu. Triển khai công tác phòng, chống cháy nổ cho kho tài liệu. Đảm bảo an ninh, an toàn các kho tài liệu quý, hiếm.

- Đánh giá bộ sưu tập có giá trị để có phương án, biện pháp bảo quản phù hợp.

- Chỉnh lý thông tin tài liệu lưu trữ (vị trí trên giá, hệ thống quản lý theo số ký hiệu qua các thời kỳ lịch sử, …)

- Thực hiện theo kế hoạch các hoạt động bảo quản phục chế: tu bổ, phục chế phù hợp tình trạng tài liệu của thư viện.

đ) Nghiên cứu, phát triển nghiệp vụ thư viện

- Nghiên cứu, tham mưu xây dựng định hướng, kế hoạch và chiến lược phát triển Thư viện Khoa học xã hội và hệ thống thư viện của Viện Hàn lâm.

- Phối hợp với các phòng liên quan nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo Viện thống nhất nghiệp vụ thư viện, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ hiện đại trong Thư viện Khoa học xã hội và hệ thống thư viện của Viện Hàn lâm phù hợp với chuẩn quốc tế, quốc gia và chiến lược phát triển của Viện Hàn lâm.

- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển các sản phẩm, dịch vụ thông tin - thư viện đáp ứng nhu cầu nghiên cứu khoa học xã hội và xu hướng phát triển của hoạt động thư viện.

- Nghiên cứu, xây dựng, ứng dụng các giải pháp, kĩ thuật bảo quản tiên tiến phù hợp với các loại hình tài liệu của thư viện.

- Phối hợp với các tổ chức liên quan trong việc xây dựng, quản lý và khai thác các nguồn tài nguyên thông tin số của thư viện.

e) Hợp tác, đào tạo và các nhiệm vụ khác

- Tham gia tổ chức các hội nghị, hội thảo, hoạt động trao đổi chuyên môn trong lĩnh vực thông tin - thư viện.

- Tham gia đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng và tư vấn nghiệp vụ thư viện cho cán bộ thư viện trong và ngoài Viện Hàn lâm theo quy định.

- Tham gia xây dựng, góp ý và hoàn thiện các văn bản, quy định, tài liệu hướng dẫn về nghiệp vụ thư viện.

- Phối hợp thực hiện các hoạt động hợp tác, liên kết và cung cấp dịch vụ thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Viện và quy định của pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Viện giao.